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关于做好2019年档案归档工作的通知


校内各单位:

按照教育部《高等学校档案管理办法》及《澳门新莆京娱乐网站档案管理办法》的相关规定,为确保学校各项工作形成的各类档案及时、完整归档,现结合我校的实际情况,对2019年档案归档工作安排如下:

一、归档要求

各单位要高度重视立卷归档工作,兼职档案人员应认真对待归档工作,应将本单位2018年度在各项工作活动中形成的对学校有保存价值的各种材料收集齐全、完整,整理立卷后及时移交至档案馆。归档材料包括纸质文件、电子、光盘、照片、声像、实物等各种形式和载体的档案,归档材料应齐全完整,整理规范。

二、归档指南

2019年归档的文书档案包括两个部分:传统纸质档案与OA系统电子公文。各单位的归档范围依据《澳门新莆京娱乐网站各单位立卷归档范围》及《澳门新莆京娱乐网站电子文件归档范围》,相关文件可在档案馆主页(http://dag.willybees.com)—>综合档案法规—>馆内规章中查阅、下载。归档范围如需调整,请及时与档案馆联系,档案馆将根据各单位的实际工作情况对归档范围予以调整。

OA电子文件归档直接在“数字档案馆系统”的“预立卷”-->OA归档”中进行,具体归档方法详见附件《OA系统电子公文归档操作规范》。

三、归档时间

根据我校档案工作的实际情况,2019年各类档案归档完成时间如下:

120191031日前,学校各教学单位移交按学年形成的2018-2019学年教学档案材料,之前学年应归档的但尚未移交的也应及时补交归档。

22019630日前,学校各单位移交按自然年度形成的2018年度行政、党群等档案材料,之前年度应归档的但尚未移交的也应及时补交归档。

3、科研、基建项目和专题性、成套性档案材料应在项目完成,并通过鉴定或验收后3个月内归档。

4、学校重要事项形成的档案不受上述归档时间限制,应随时向档案馆移交归档。

四、其他说明

1、因特殊原因不能按时归档的,应及时与档案馆沟通并书面说明情况。

2、各单位兼职档案员在档案整理或通过系统著录(http://idag.willybees.com)过程中,如有问题,请及时与档案馆联系:

联系电话:82303036 

“北语档案人”QQ群:420115129

邮箱:zhda@willybees.com

档案材料移交地点:新综合楼B523房间



OA系统电子公文归档操作规范








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